Aviso de Privacidad Integral
y Manejo de Datos personales
PARA TUTORES QUE INSCRIBEN ALUMNOS A NUESTROS SERVICIOS PARTICULARES.
I. RESPONSABLE
Guardería y Kínder; a través de su representante legal, Carlos Calderón Espejel (en adelante GYK), con domicilio en para oír y recibir todo tipo de notificaciones, ubicada en Guadalupe Victoria #4, San Martín Tepetlixpan, Cuautitlán Izcalli, Estado de México. CP. 54763, con dirección del portal electrónico www.guarderiaykinder.com , en su apartado de aviso de privacidad, es responsable del uso y protección de datos personales.
II. DATOS PERSONALES QUE RECABAMOS PARA TRATAMIENTO
GYK recaba los siguientes datos generales del alumno:
- Nombre completo.
- Fecha de nacimiento.
- Edad actual.
- Dirección actual (Estado, Municipio, Colonia, Código Postal, Calle y Número, entre qué calle y qué calle está el domicilio y una referencia del mismo.)
- Número de hermanos: Mayores y Menores que él.
- Escuela de procedencia.
- Con quién vive el infante.
GYK recaba los siguientes datos generales de los tutores (padre y madre):
- Nombre completo.
- Ocupación.
- Puesto que desempeña.
- Teléfonos: Particular, de trabajo y celular.
- Correo electrónico.
- Ubicación del sitio donde trabaja (Calle y Municipio).
- Fotocopia de una identificación oficial y un número telefónico de contacto; de 3 familiares o terceros que estén autorizados por el tutor para entregar y/o recoger al alumno.
III. GYK recaba los siguientes datos sensibles del alumno:
- Estado de salud física a través de un Certificado Médico.
- Estado de salud Psicológico y/o Psicopedagógico a través un Reporte Psicopedagógico.
- Padecimientos congénitos o hereditarios (hipertensión, cardiopatías, hipertensión, cáncer).
- Alergias e intervenciones quirúrgicas
- Tipo de sangre.
IV. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO
FINALIDADES PRIMARIAS
- Prestar el servicio de GYK a nuestro cargo.
- Integrar el expediente académico – administrativo y de servicio del titular de los datos personales.
- Llevar a cabo las actividades de GYK según la edad y grado del alumno.
- Crear un perfil del alumno.
- Para contactar a sus familiares o tutores en caso de una emergencia.
- Para contratar y/o cancelar los seguros necesarios.
- Para llevar el expediente y control médico de medicinas y necesidades de salud específicas, y para saber si está en condiciones físicas de realizar deportes y/u otras actividades dentro de las instalaciones de GYK.
- Para informar a sus tutores sobre su desempeño general como: avance académico, desarrollo (lenguaje – cognitivo – motriz – psicosocial) y así poder tener claridad en sus capacidades biopsicosociales de acuerdo a su edad.
- Para realizar los reconocimientos y diplomas de fin de ciclo escolar; así como, documentación interna que sirva para ampliar el expediente del alumno.
- Para informar a sus tutores, de las modificaciones o cambios que afecten los servicios de GYK.
FINALIDADES GENÉRICAS
- Mercadotecnia, publicidad o prospección comercial y en específico: para enviar información de las actividades y eventos de GYK.
- Para envío de información sobre programas de prevención de accidentes, nutrición, de ayuda psicológica, la aplicación de vacunas, revisión de exámenes médicos, para agendar citas pediátricas.
- Para uso informativo y promocional de GYK.
- Para aplicar encuestas y evaluaciones para mejorar la calidad del servicio de GYK en todas sus áreas.
Los Datos de los Tutores y Alumnos, serán tratados de conformidad con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares (en adelante La Ley), su Reglamento, los Lineamientos del Aviso de Privacidad y demás disposiciones complementarias.
V. NEGATIVA AL TRATAMIENTO DE FINALIDADES NO PRIMARIAS
En caso de no desear que sus datos personales sean tratados para las finalidades no primarias, ponemos a su disposición la dirección de correo electrónico info@guarderiaykinder.com , indicando en el asunto la leyenda: “Oposición a finalidades no primarias del tratamiento de datos – GYK”, y en el texto del correo comentar su nombre y adjuntar un PDF con una carta dirigida a la Dirección de GYK con: 1. su nombre completo, 2. junto con el del alumno, 3. Identificación Oficial con fotografía, en donde se pueda cotejar su nombre como padre o tutor en el 4. Acta de Nacimiento del alumno. 5. nivel del alumno con su Clave Escolar, así como 6. aquellos datos personales vinculados a su solicitud y 7. el tratamiento de las finalidades secundarias que autoriza para los mismos. 8. Cerrando la carta con su nombre completo y firma autógrafa que sea fiel a la de la Identificación Oficial adjunta.
El área de información de GYK, responderá el correo electrónico a la brevedad, por lo que solicitamos esté pendiente de la confirmación de su solicitud en no más de 10 días hábiles. Si no recibe confirmación de la solicitud, es necesario nos contacte en las instalaciones o mande un mensaje de aviso al WhatsApp Escolar 55.32.60.91.49 para exponer su envío. Lo anterior, debido a que puede que la oficina de información no haya recibido el correo electrónico.
La negativa para el uso de sus datos personales para fines genéricos, no será motivo para negar servicios que pueda contratar o solicitar con GYK. Quedando su derecho a revocar el consentimiento u oposición, en términos de lo establecido en los numerales VIII y IX del presente aviso de privacidad integral.
VI. TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES
Los datos anteriormente mencionados, pueden ser transferidos dentro y fuera del país, a terceros vinculados y relacionados a GYK; así como, a los proveedores y entidades relacionados a nuestros servicios. Siempre pensando en mejorar la experiencia de servicio que se puede recibir de GYK, para los mismos fines previstos en este aviso de privacidad o bien atendiendo a las excepciones establecidas en el artículo 37 de la Ley, específicamente en las siguientes hipótesis:
- Cuando la transferencia esté prevista en una Ley o Tratado en los que México sea parte.
- Cuando la transferencia sea necesaria para la prevención o el diagnóstico médico, la prestación de asistencia sanitaria, tratamiento médico o la gestión de servicios sanitarios.
- Cuando la transferencia sea efectuada a sociedades, asociaciones y/o grupos de Centros de Atención Infantil a las que pertenece GYK.
- Cuando la transferencia sea necesaria en virtud de un contrato celebrado o por celebrar en interés del titular de los datos y/o GYK y/o un tercero.
- Cuando la transferencia sea necesaria o legalmente exigida para la salvaguarda de un interés público, o para la procuración o administración de justicia.
- Cuando la transferencia sea precisa para el reconocimiento, ejercicio o defensade un derecho en un proceso judicial.
- Cuando la transferencia sea precisa para el mantenimiento o cumplimiento de una relación entre GYK y el tutor del alumno.
VII. ACEPTACIÓN DE TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES
Si el tutor del alumno, no manifiesta su oposición escrita para que sus datos personales sean transferidos, se entenderá que otorga su consentimiento para ello.
Para manifestar su oposición a la transferencia de datos personales, ponemos a su disposición la dirección de correo electrónico info@guarderiaykinder.com , indicando en el asunto la leyenda: “Oposición a finalidades no primarias del tratamiento de datos – GYK”, y en el texto del correo comentar su nombre y adjuntar un PDF con una carta dirigida a la Dirección de GYK con: 1. su nombre completo, 2. junto con el del alumno, 3. Identificación Oficial con fotografía, en donde se pueda cotejar su nombre como padre o tutor en el 4. Acta de Nacimiento del alumno. 5. nivel del alumno con su Clave Escolar, así como 6. Descripción clara y precisa de los datos personales que son motivo de dicha petición. 7. Manifestar el propósito de dicha solicitud y 8. Cerrar la carta con su nombre completo y firma autógrafa que sea fiel a la de la Identificación Oficial adjunta.
El área de información de GYK, responderá el correo electrónico a la brevedad, por lo que solicitamos esté pendiente de la confirmación de su solicitud en no más de 10 días hábiles. Si no recibe confirmación de la solicitud, es necesario nos contacte en las instalaciones o mande un mensaje de aviso al WhatsApp Escolar 55.32.60.91.49 para exponer su envío. Lo anterior, debido a que puede que la oficina de información no haya recibido el correo electrónico.
La negativa sobre la transferencia de sus datos, no será motivo para negar servicios que pueda contratar o solicitar con GYK. Quedando su derecho a revocar el consentimiento u oposición, en términos de lo establecido en los numerales VIII y IX del presente aviso de privacidad integral.
VIII. EJERCICIO DE DERECHOS ARCO
Para el ejercicio de los derechos ARCO (acceso, rectificación, cancelación u oposición) al tratamiento de sus Datos, deberá presentar su solicitud a través del correo escolar: info@guarderiaykinder.com , indicando en el asunto “Solicitud de Ejercicio de Derechos ARCO- GYK”, proporcionando en el texto del correo los datos de identificación siguientes y adjuntar un PDF con una carta dirigida a la Dirección de GYK con: 1. su nombre completo, 2. junto con el del alumno, 3. Identificación Oficial con fotografía, en donde se pueda cotejar su nombre como padre o tutor en el 4. Acta de Nacimiento del alumno. 5. nivel del alumno con su Clave Escolar, así como 6. El Derecho ARCO que se pretende ejercer, 7. Descripción clara y precisa de los datos personales que son motivo de dicha petición. 7. Manifestar el propósito de dicha solicitud y 8. Cerrar la carta con su nombre completo y firma autógrafa que sea fiel a la de la Identificación Oficial adjunta.
El área de información de GYK, responderá el correo electrónico a la brevedad, por lo que solicitamos esté pendiente de la confirmación de su solicitud en no más de 10 días hábiles. Si no recibe confirmación de la solicitud, es necesario nos contacte en las instalaciones o mande un mensaje de aviso al WhatsApp Escolar 55.32.60.91.49 para exponer su envío. Lo anterior, debido a que puede que la oficina de información no haya recibido el correo electrónico.
GYK se reserva como periodo de bloqueo para la cancelación de los datos personales, el término de 6 meses, a partir de la terminación definitiva de los efectos jurídicos y de registro de los mismos por parte de GYK, incluyendo su utilización en programas o servicios posteriores o archivo histórico de la información.
IX. PARA REVOCACIÓN DE SU CONSENTIMIENTO
Para revocar su consentimiento para el tratamiento de datos personales, ponemos a su disposición la dirección de correo electrónico info@guarderiaykinder.com , indicando en el asunto la leyenda: “Revocación de consentimiento para el tratamiento de datos personales – GYK”, y en el texto del correo comentar su nombre y adjuntar un PDF con una carta dirigida a la Dirección de GYK con: 1. su nombre completo, 2. junto con el del alumno, 3. Identificación Oficial con fotografía, en donde se pueda cotejar su nombre como padre o tutor en el 4. Acta de Nacimiento del alumno. 5. nivel del alumno con su Clave Escolar, así como 6. Descripción clara y precisa de los datos personales que son motivo de dicha petición. 7. Manifestar el propósito de dicha solicitud y 8. Cerrar la carta con su nombre completo y firma autógrafa que sea fiel a la de la Identificación Oficial adjunta.
El área de información de GYK, responderá el correo electrónico a la brevedad, por lo que solicitamos esté pendiente de la confirmación de su solicitud en no más de 10 días hábiles. Si no recibe confirmación de la solicitud, es necesario nos contacte en las instalaciones o mande un mensaje de aviso al WhatsApp Escolar 55.32.60.91.49 para exponer su envío. Lo anterior, debido a que puede que la oficina de información no haya recibido el correo electrónico.
Es importante tener en cuenta que; no en todos los casos, podremos atender su solicitud o concluir el uso de sus datos en forma inmediata, ya que es posible que por alguna obligación legal, requiramos seguir tratando sus datos personales. Asimismo, usted deberá considerar que para ciertos fines, la revocación de su consentimiento implicará que no le podamos seguir prestando el servicio que nos solicitó, o la conclusión de su relación con nosotros. Recuerde, que GYK es un Centro de Atención Infantil que se rige bajo las Reglas y Lineamientos de otras dependencias a las cuales estamos incorporadas.
X. PARA REVOCACIÓN DE SU CONSENTIMIENTO
Para limitar el uso o divulgación de sus datos personales, ponemos a su disposición la dirección de correo electrónico info@guarderiaykinder.com , indicando en el asunto la leyenda: “Limitación al Uso o Divulgación de datos personales – GYK”, y en el texto del correo comentar su nombre y adjuntar un PDF con una carta dirigida a la Dirección de GYK con: 1. su nombre completo, 2. junto con el del alumno, 3. Identificación Oficial con fotografía, en donde se pueda cotejar su nombre como padre o tutor en el 4. Acta de Nacimiento del alumno. 5. nivel del alumno con su Clave Escolar, así como 6. Descripción clara y precisa de los datos personales que son motivo de dicha petición y mencionar si desea LIMITAR el USO o la DIVULGACIÓN de los mismos. 7. Manifestar el propósito de dicha solicitud y 8. Cerrar la carta con su nombre completo y firma autógrafa que sea fiel a la de la Identificación Oficial adjunta.
El área de información de GYK, responderá el correo electrónico a la brevedad, por lo que solicitamos esté pendiente de la confirmación de su solicitud en no más de 10 días hábiles. Si no recibe confirmación de la solicitud, es necesario nos contacte en las instalaciones o mande un mensaje de aviso al WhatsApp Escolar 55.32.60.91.49 para exponer su envío. Lo anterior, debido a que puede que la oficina de información no haya recibido el correo electrónico.
XI. SEGURIDAD INFORMÁTICA
Para las finalidades señaladas en el presente aviso de privacidad integral, GYK recaba datos personales de distintas formas: cuando el tutor del alumno las proporciona directamente o mediante servicios digitales, cuando acuden a las actividades sociales escolares, en las entrevistas. Algunas veces de manera verbal, escrita o digital (a través de medios digitales y aplicaciones).
La confidencialidad de los Datos que se entregan a GYK, está protegida por medidas de seguridad: administrativas, técnicas y físicas, para evitar su daño, pérdida, alteración, destrucción, uso o divulgación indebida.
Únicamente las personas autorizadas por GYK tendrán acceso a sus Datos.
Le informamos que en nuestra página de internet utilizamos cookies, web beacons u otras tecnologías, a través de las cuales es posible monitorear el comportamiento de los usuarios de nuestra página de internet, para poder brindar un mejor servicio y experiencia al navegar la página. Los datos que se podría recabar son: información sobre la IP/ dominio visitante, sitios web que puedan hacer referencia a su sitio, tiempo de estadía en el sitio y su comportamiento. Páginas que navegó, herramientas utilizadas, código postal su tipo de navegador y el sistema operativo que usa. Lo anterior, para mejorar su experiencia en nuestra página.
Recuerde que estas tecnologías las puede deshabilitar usted directamente en las opciones de configuración de su navegador, normalmente en la barra de herramientas, en la sección deshabilitar cookies. Adicionalmente le sugerimos consultar las instrucciones de su navegador específicamente.
XII. AVISO DE MODIFICACIONES A ESTE AVISO DE PRIVACIDAD
El presente aviso de privacidad integral, puede sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones derivados de nuevos requerimientos legales; de nuestras necesidades propias como GYK, de cambios en los modelos de servicios que podamos estar manejando o por cualquier otra causa. Por lo que nos comprometemos a mantenerlo informado de esas modificaciones, a través del portal de internet www.guarderiaykinder.com en su apartado de Aviso de Privacidad y Manejo de Datos Personales.